Справочники в системах 1с — что это

В системах 1с много разных терминов и понятий, и Справочники — одни из них. Что это, как работает и еще некоторые тонкости мы осветим в этой статье.

Давайте предположим что мы хотим вести учет сотрудников работающих на нашем предприятии. В самом простом случае нам потребуется табличка с колонками ФИО, Подразделение, Должность.

Пример таблицы учета сотрудников
Пример таблицы учета сотрудников

Все довольно неплохо, все данные на виду, все по полочкам. Но нам потребовалось составить штатное расписание. В принципе нам никто не мешает создать еще одну табличку с колонками Подразделение, Должность, Оклад, Количество ставок.

Пример таблицы штатного расписания

Если нам потребуется рассчитать нашим сотрудникам зарплату, то нам придется создать некую формулу, которая будет искать должность нашего сотрудника в штатном расписании и по этой должности вычислять оклад. Если мы используем Excel то формула для описания подобного будет довольно монструозная и самый главный недостаток в ней будет в том что для поиска она будет сравнивать текстовые значения должностей. Сразу напрашивается вопрос как поведет себя наша формула если не найдет в таблице штатного расписания нужное слово в колонке Должность? это конечно сильно зависит от нашей формулы, но в любом из вариантов ничего рассчитано не будет. А по каким-же причинам можно не найти требуемую должность в штатном расписании? Ну хотя-бы из-за банальной опечатки. К примеру Системный инженер и Cистемный инженер — совершенно разные слова. Почему? да потому что во втором варианте у на первая буква — буква Си написанная латиницей. И я не устану повторять, что вариантов как пользователи могут «просклонять» слова в таблицах — немыслимое множество!

Совершенно очевидно что для удобства и точности ведения учета лучше использовать некую единую сущность «Должность» которая бы фигурировала в обоих таблицах. А еще лучше если бы все являлось такими сущностными. Тогда схему хранения наших данных можно было-бы изобразить следующим образом:

Диаграмма Сущьность-связь

Таким образом мы подошли к пониманию что такое Справочники в системах 1с. Проще говоря это перечни определенных сущностей. Давайте посмотрим на то как это выглядит в 1с

Пример справочника в 1с

Теперь если нам потребуется указать где-то физическое лицо, мы будем ссылаться на конкретный элемент Справочника Физические лица

Поделиться этим материалом